Privacybeleid

Wie zijn we

Ons website-adres is: http://www.orthokatwijk.nl.

Privacyverklaring

Uw privacy wordt door ons gerespecteerd. Onze praktijk streeft ernaar om uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen.  Wij gaan daarbij vertrouwelijk om met de informatie die u ons aanlevert. Bij de verwerking van persoonsgegevens nemen wij de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy in acht. In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan. Deze pagina heeft betrekking op patiëntgegevens; hier kunnen onze onderaannemers, leveranciers en andere relaties lezen hoe wij met hun persoonsgegevens omgaan.

Categorieën persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van uw behandeling laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij gebruiken en bewaren uitsluitend persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om verwerkt te worden.

Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen:

  • Naam
  • Adres
  • Woonplaats
  • BSN-nummer
  • Telefoonnummer of -nummers
  • E-mailadres
  • Naam en adres tandarts
  • Verzekeringsgegevens
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • ID-nummer (paspoort of vergelijkbaar)
  • Anamnese:
    • Andere lopende behandelingen
    • Andere orthodontische behandelingen in het verleden
    • Medicijngebruik
    • Besmettelijke ziektes (ook in het verleden)
    • Allergieën
    • Opnames in ziekenhuis
    • Aanwezigheid van tand-gerelateerde gewoontes zoals nagelbijten etc.
    • Schade aan het gebit
    • Onderhoud van het gebit
    • Klachten over het gebit
    • Ervaringen bij tandartsen
  • Röntgenfoto’s
  • Gewone foto’s
  • Bevindingen van de orthodontist en het behandelend personeel
  • Afdrukken van uw gebit
  • Behandelplan inclusief kostenbegroting
  • Informed Consent-formulier
  • Afspraken en nakoming daarvan
  • Voortgang van de behandeling
  • Mondhygiëne
  • Bijzondere opmerkingen
  • Andere persoonsgegevens die voor uw behandeling noodzakelijk blijken die wij niet kunnen voorzien

Grondslag voor de gegevensverwerking

Wij mogen alleen persoonsgegevens van u verwerken als wij dat doen op basis van een juridische grondslag. Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat dat nodig is voor uw behandeling. Deze grondslag vindt u in artikel 9 lid 2 sub h van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Zonder de hierboven beschreven persoonsgegevens zijn wij niet in staat om u goede orthodontische zorg te leveren. Als wij uw persoonsgegevens niet (meer) mogen verwerken, dan kan dat dus ook tot gevolg hebben dat wij uw behandeling moeten stopzetten.

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken voor een ander gerechtvaardigd belang, zoals bijvoorbeeld het informeren van onze patiënten over actualiteiten of wijzigingen in onze dienstverlening. Wij verwerken in dit geval niet uw medische gegevens; enkel uw contactgegevens worden gebruikt. Deze grondslag vindt u in artikel 6 lid 1 sub f van de AVG.

Bronnen

Voor die persoonsgegevens die wij niet rechtstreeks van u krijgen, hebben wij de volgende bronnen:

  • Verzekeringsgegevens: Vecozo.

Doeleinden van de gegevensverwerking

De persoonsgegevens die door ons worden verzameld, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Aanmaken van een dossier bij aanmelding,
  • Kijken wat wij voor u kunnen betekenen,
  • Documenteren van de toestand van uw gebit zodat wij een behandelplan inclusief kostenbegroting kunnen maken en aan u kunnen voorleggen,
  • Opstellen en bespreken van het behandelplan en de kostenbegroting, zodat u op geïnformeerde wijze een beslissing kunt nemen over het al dan niet doorvoeren van de voorgestelde behandeling, en
  • Uitvoeren van de behandeling.

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens in principe alleen aan derden indien u daar zelf toestemming voor heeft gegeven. Verstrekking zonder toestemming vindt plaats in de volgende gevallen:

  • Als wij u moeten doorverwijzen naar een andere behandelaar zoals bijvoorbeeld een kaakchirurg,
  • Als wij uw situatie met een andere behandelaar moeten of willen bespreken; dat kan bijvoorbeeld een collega zijn,
  • Voor de facturatie van de behandeling,
  • Als onderdeel van het maken van back-ups van onze computersystemen: de gegevens gaan versleuteld naar een beveiligde locatie in Nederland,
  • Als het noodzakelijk is om de overeenkomst tussen ons en u uit te voeren, of
  • Als de wet ons voorschrijft uw gegevens aan derden te verstrekken.

Bewaartermijnen

Wij zullen uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doelen, tenzij dat nodig is op grond van een wettelijke verplichting. Voor het bewaren van uw medische gegevens hanteren wij de wettelijke bewaringstermijn van 15 jaar uit de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst. Daarnaast houden wij ook nog rekening met bewaartermijnen uit andere wetten en regels.

Uw rechten

Wanneer wij persoonsgegevens van u hebben, heeft u verschillende rechten die u kunt uitoefenen. Zo heeft u recht op inzage, rectificatie en het wissen van uw gegevens. Ook kunt u ons verzoeken om uw gegevens aan u of een andere partij over te dragen of om de gegevensverwerking te beperken. Het staat u daarnaast vrij om bezwaar te maken tegen een verwerking van uw gegevens. U kunt uw verzoek bij ons indienen per e-mail op mail@orthokatwijk.nl. Wij streven ernaar om binnen 15 werkdagen op uw verzoek te reageren.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Mocht u onverhoopt niet tevreden zijn over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u een klacht hierover indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u hier: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens.

Website en cookies

Onze website verzamelt geen persoonsgegevens van u. Wij volgen u niet en plaatsen geen cookies, trackers of pixels.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Alle wijzigingen zullen via onze praktijkwebsite bekend gemaakt worden. Wij raden u daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet om op welke manier dan ook automatische beslissingen te nemen omtrent uw behandeling. Er is dus geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming zoals bedoeld in artikel 22 van de AVG.

Onze contactgegevens

Formeel is de praktijk de zogenaamde verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van uw persoonsgegevens:

G.P. Steenvoorden Orthodontie B.V.
Achterweg 6
2223 BE  Katwijk
mail@orthokatwijk.nl
071 402 08 25